Servicios de Oficina Virtual en Costa Rica:

• Asignación de una línea telefónica exclusiva para la compañía y servicios de contestador: una línea telefónica exclusiva para su negocio, y una recepcionista real contestará todas las llamadas acordemente. Para este servicio se puede preparar un guión, con las frases o el saludo que usted necesita que la recepcionista utilice en las llamadas.

• Asignación de una línea de fax dedicada y reenvío de faxes: una línea especialmente para el fax estará disponible, y los faxes recibidos serán automáticamente enviados por correo electrónico a la cuenta de correo electrónico asignada al cliente.

• Envío de información de llamadas: el cliente recibirá la información de la llamada inmediatamente vía correo electrónico o mensaje de texto.

• Casilla de Correo: se le asignará una casilla de correo para la empresa, si así lo requiere. La misma puede ser a nombre del administrador, y también podemos arreglar la recolección del correo también.

• Recolección, administración y reenvío de correo: el correo del cliente será recolectado, ya sea enviado a una casilla postal o a la dirección física, y reenviada al cliente. Para evitar desperdicio de tiempo, los documentos pueden ser enviados al correo electrónico del cliente, si así lo instruye.

• Dirección física y espacio: si uno de sus objetivos es darle una imagen más realista, un centro de negocios, una oficina completamente equipada puede ser organizada.

• Salones de conferencias: además de necesitar un espacio físico para hacer que la empresa luzca más profesional, tener salones de conferencia disponibles para cualquier reunión, con proveedores, clientes, etc. es una excelente opción. Los mismos pueden ser rentados por día u hora.

• El nombre de la compañía en el letrero del centro de negocios: Un espacio en el letrero de nuestro centro de negocios puede ser asignado para colocar el nombre de la empresa. Esto mejorará su imagen profesional con sus clientes.

• Cuentas de correo electrónico: uno de los principales servicios de oficina virtual son las cuentas de correo electrónico, asignada para cada cliente. Las cuentas de correo ayudarán al cliente a recibir toda su información, desde los servicios adicionales de la oficina virtual, y ayuda a mantener la confidencialidad de los asuntos.

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